O que é e-mail profissional ou empresarial

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Vamos ver neste artigo o que é necessário para você ter um endereço de e-mail profissional com o nome da sua empresa.

O sucesso do artigo em que mostrei como usar um endereço de e-mail profissional no Gmail sem o G Suite, muita gente tem procurado a Concepção Web para ter mais detalhes. Com todo esse interesse, resolvi escrever este artigo falando um pouco mais sobre o assunto e trazendo alguns detalhes que não foram abordados no artigo anterior. Também vou incluir no texto alguns links para artigos relacionados ao assunto. Desta forma acho que o tema fica bem explanado.

O primeiro detalhe sobre o artigo anterior e que precisa ficar bem claro é que a possibilidade de usar o Gmail com um endereço de e-mail empresarial sem a contratação do G Suite, não significa que não haverá custo nenhum. Neste artigo vamos ver que existem sim custos, mas são custos que qualquer empresa ou profissional liberal que resolva trazer seu negócio para o mundo virtual terá se realmente quiserem ter uma atuação profissional na Internet.

Outra detalhe que precisa ficar claro é que o Gmail não nada a ver com a criação de e-mails profissionais. O Gmail é somente um sistema de e-mails que oferece a sua infraestrutura e o seu sistema de e-mail publicamente e de graça. Para uma empresa ter um domínio profissional, ele precisa ter um sistema de e-mail próprio e existem empresas que fornecem este serviço, o que veremos mais adiante.

Mas afinal o que é um e-mail empresarial?

Simplificando, um endereço de e-mail empresarial ou profissional é um endereço que contem o nome de uma empresa após o símbolo de arrouba (@). Esse nome de empresa é representado pelo domínio. Por exemplo, no endereço de e-mail de uma funcionário da IBM jane.doe@ibm.com, o domínio é a parte após o arrouba (ibm.com). O domínio é a marca dessa empresa na Internet por isso não é possível ter um endereço de e-mail empresarial sem um domínio registrado e funcional. Para mais detalhes sobre domínios, leia este artigo relacionado.

O que é necessário

Antes de mais nada, como já dito no acima, é necessário um domínio registrado e funcional. Depois, um serviço de e-mail ou de hospedagem de site, que geralmente já inclui o serviço de e-mail nos pacotes disponibilizados aos clientes.

O serviço de e-mail são prestados por empresas que possuem servidores especializados no envio, recebimento e armazenamento de mensagens. Este serviço é oferecido normalmente por empresas de tecnologia web que fornecem pacotes com números variados de caixas postais e de espaço para armazenamento.

Então se você ainda não tem um domínio registrado, será necessário definir um domínio e providenciar o seu registro. Depois de registrado o domínio, é preciso contratar um serviço de e-mail. Esse serviço pode ser contratado separadamente ou como parte do serviço de hospedagem de sites. Se a sua intenção não é ter um site mas apenas o e-mail, o ideal é contratar somente o serviço e-mail.

O serviço de e-mail é oferecidos por empresas que oferecem o compartilhamento da sua infraestrutura de e-mail para quem precisa ter um sistema de e-mails personalizado inclusive com domínio próprio, através da cobrança de um valor mensal pelo fornecimento do serviço.

Com o serviço de e-mail contratado, resta criar as contas de e-mail que você irá utilizar na sua empresa, como por exemplo, contato@suaempresa.com.br. Neste ponto, com as contas de e-mail criadas, você já vai poder divulgar o seus endereços de e-mail profissionais e receber e enviar suas mensagens. Todos os serviços de e-mail disponibilizam um sistema de webmail, onde você poderá ler e enviar mensagens.

A Concepção Web está a disposição para tirar qualquer dúvida e te ajudar a ter sua conta de e-mail empresarial e também para vincular o Gmail a ela. Caso queira entrar em contato, utilize o formulário de página de contatos ou o nosso Whasapp.

Jorge Rodrigues

Jorge Rodrigues

Webmaster e desenvolvedor web full-stack. Self-employed na Concepção Web. Técnico em processamento de dados, com especialização em Programação de Computadores, Redes Locais e em Protocolo e Cabeamento Estruturada de Redes Locais pela Universidade Estácio de Sá.

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